Kun paikka ja päivämäärä (sekä mahdollisesti havainnoinnin kellonaika) on kirjattu, voi eri kenttien välillä liikkua sujuvasti tab-näppäimen (sarkain) avulla ja kenttiin voi valita haluamansa arvot suoraan näppäimistön avulla. Esimerkki havaintojen kirjaamisesta, teksti on pitkä mutta pienellä paneutumisella siitä saanee aika paljon irti:
15.5. Helsinki Vanhankaupunginlahti Pornaistenniemi 8.10-8.45 (havainnot keksittyjä)
kyhmyjoutsen 5ad p
lapasorsa 3k 2n p
luhtahuitti 1Ä
Jos havainnot olisivat oikeita, ne syötettäisiin Tiiraan helpoiten niin, että havaintojenilmoituslomakkeella valitaan paikka listalta, Tringan yhdistyspaikoista etsitään/valitaan Pornaistenniemi, kirjataan havainnoinnin kellonaika ja aletaan syöttää havaintoja.
1. Laji-kenttään kirjataan kyhmyjoutsen (tai vaikkapa knölsvan tai cygolo)
2. Siirrytään tab-näppäimellä lukumäärä-kenttään -> kirjataan 5
3. Siirrytään kolmella tab-näppäimen painelluksella puku-valikkoon -> painetaan a-näppäintä (jolloin esille tulee ad)
4. Siirrytään tab-näppäimellä tila-valikkoon -> painetaan p-näppäintä (jolloin esille tulee p)
Havainnon ilmoittaminen ei tällä hetkellä onnistu painamalla enter-näppäintä suoraan tila-valikon kohdalla, joten yhden tab-näppäimen joutuu vielä painamaan ja sitten havainnon voi ilmoittaa enter-näppäimellä.
5. Siirrytään tab-näppäimellä kellonaika-kenttään -> painetaan enter-näppäintä ja havainto tallentuu kantaan (samalla se ilmestyy alareunan "Viimeiset 5 tallentamaasi havaintoilmoitusta" -kohtaan)
6. Kursori on taas laji-kentässä, kirjataan lajiksi lapasorsa (tai vaikkapa skedand tai anacly)
7. Siirrytään tab-näppäimellä lukumäärä-kenttään -> kirjataan 3
8. Siirrytään tab-näppäimellä sukupuoli-valikkoon -> painetaan k-näppäintä (jolloin esille tulee k)
9. Siirrytään kolmella tab-näppäimen painalluksella tila-valikkoon -> painetaan p (jolloin esille tulee p)
10. Painetaan hiirellä Lisää rivi-tekstiä
11. Kursori on uuden havaintorivin lukumäärä-kentässä -> kirjataan 2
12. Siirrytään tab-näppäimellä sukupuoli-valikkoon -> painetaan n-näppäintä (jolloin esille tulee n)
13. Siirrytään kolmella tab-näppäimen painalluksella tila-valikkoon -> painetaan p-näppäintä (jolloin esille tulee p)
14. Siirrytään tab-näppäimellä kellonaika-kenttään -> painetaan enter-näppäintä ja havainto tallentuu kantaan (samalla se ilmestyy alareunan "Viimeiset 5 tallentamaasi havaintoilmoitusta" -kohtaan)
15. Kursori on taas laji-kentässä, kirjataan lajiksi luhtahuitti (tai vaikkapa småfläckig sumphöna tai porpor)
16. Siirrytään tab-näppäimellä lukumäärä-kenttään -> kirjataan 1
17. Siirrytään neljällä tab-näppäimen painalluksella tila-valikkoon -> painetaan ä-näppäintä kaksi kertaa (jolloin esille tulee Ä)
18. Siirrytään tab-näppäimellä kellonaika-kenttään -> painetaan enter-näppäintä ja havainto tallentuu kantaan (samalla se ilmestyy alareunan "Viimeiset 5 tallentamaasi havaintoilmoitusta" -kohtaan)
Jos jollekin jäi epäselväksi, on tab-näppäin (tabulaattori eli sarkain) näppäimistön vasemmasta reunasta, Caps Lock-näppäimen yläpuolelta löytyvät näppäin, joka yleensä on merkattu kahdella vaakasuoralla nuolella.
Tallennus saattaa vaikuttaa monimutkaiselta tai hitaalta kun sen selittää kirjallisesti, mutta kokeilkaa kaikki itse havaintojen tallennusta yllä olevien ohjeiden avulla - se on helppoa ja nopeaa. Alussa kirjaaminen ja etenkin tabin (sarkaimen) käyttö saattaa vaatia monilta totuttelua, mutta nopeasti tuon oppii.